Uso di video per sanzionare un dipendente, Comune di Lonato nei guai

Il Garante della privacy ha sanzionato due Comuni (il bresciano Lonato del Garda e il mantovano Castel Goffredo) per uso illecito delle registrazioni audio-video di un colloquio intercorso in un comando di Polizia Locale. Il Garante è intervenuto a seguito del reclamo di un dipendente del Comune di Lonato, all'epoca vicecommissario di Polizia Locale, che si era recato al comando di Castel Goffredo e lì aveva avuto un colloquio con un agente su questioni lavorative e condizioni di lavoro. La comandante della locale di Lonato, dove lavorava il reclamante, aveva chiesto ed ottenuto da Castel Goffredo le registrazioni audio-video di tale colloquio, riprese dalla telecamera all'interno del comando, facendo riferimento ad una non meglio precisata indagine di polizia giudiziaria. Le registrazioni erano state usate per infliggere una sanzione al vicecommissario che si era poi dimesso. In seguito, il dipendente è deceduto ma il Garante, considerata la gravità dell'accaduto, ha proseguito l'istruttoria d'ufficio.

Cosa ha stabilito il Garante della privacy

L'Autorità ha ribadito che il datore di lavoro può trattare i dati personali dei dipendenti solo se ciò è necessario per la gestione del rapporto di lavoro e per adempiere a specifici obblighi o compiti derivanti dalla disciplina di settore. Il Garante ha quindi ritenuto illeciti la trasmissione e l'uso delle registrazioni utilizzate per infliggere la sanzione disciplinare, perché privi di una idonea base giuridica. In particolare, l'Autorità ha rilevato la sproporzione dell'acquisizione dell'audio tramite dispositivi di videosorveglianza, con il rischio di carpire informazioni sulle opinioni, relazioni o vicende private dei lavoratori o su fatti comunque non rilevanti nell'ambito del rapporto di lavoro.

Le violazioni contestate

Diverse le violazioni contestate, tra cui il mancato rispetto della disciplina di settore in materia di controlli a distanza dei lavoratori, la raccolta di dati non attinenti all'attività lavorativa, la mancanza di trasparenza nei confronti degli interessati, l'illecita comunicazione dei dati personali del reclamante da un Comune all'altro, la mancata valutazione di impatto in relazione al sistema di videosorveglianza, la violazione del principio di limitazione della conservazione dei dati. Entrambi i Comuni sono stati sanzionati tenendo conto della gravità degli illeciti, ma anche delle loro modeste dimensioni. Il Comune di Castel Goffredo che ha raccolto i dati mediante il sistema di videosorveglianza e poi ha trasmesso la registrazione audio video è stato sanzionato per 50.000 euro e al Comune di Lonato che l'ha richiesta e l'ha utilizzata per fini disciplinari è stata applicata una multa di 20.000 euro.

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